为期3个月的档案专项整理工作这场硬仗在上下共同努力下已圆满完成。将原老大楼打包迁运过来的1200多箱资料,经过分类梳理后,现分别存放在三楼、五楼、七楼三个档案室,相应电子目录也已创建完毕。整理后电子目录能迅速定位,大大提高了档案查阅效率,为区供销联社今后的档案管理工作做了一件关键小事。
领导重视,上下团队协作。今年3月,党委分管领导牵头,专门从企业和联社部门抽调精兵强将,组成了档案整理工作小组,由区联社党委副书记、副主任缪金焕任组长,办公室总负责,办公室档案员陈薇专职负责,合作部赵珉现场指导,小组成员万陆斌(万丰置业公司)、谢侃(万丰置业公司)、寿飞波(万丰置业公司)、沈梦婷(市场管理公司)、李杜(临浦社)、李晶聪(瓜沥社)、陈敏明(义盛社)、杨利峰(城厢社)分工协作,确保了有条不紊全速推进。期间,相关企业给与了全力的支持,积极克服企业自身困难,保障人员到位,为保质保量完成任务提供了有力支撑。
克难攻坚,发扬扁担精神。在此次档案整理中,工作小组成员充分发扬了吃苦耐劳、精益求精、实干为先的供销社扁担精神。巨大的档案整理工作,看似简单,实则困难。面对任务重、时间紧、难度大,他们撸起袖子埋头苦干。近两百斤的铁皮箱,他们两人一组从不喊累;面对繁杂的电子目录,他们反复核对仔细录入;整理积满灰尘的原始资料,他们不怕脏不怕苦,始终默默无闻,不求回报。在这次档案整理工作中,每一名小组成员都付出了极大的汗水和辛劳,充分体现了新时代新供销人的优良精神面貌。目前,区联社所有档案整理归档工作全部完成,各部室相关档案也全部按要求整理移交,为后续的查档阅档工作提供了良好的条件。
科学管理,助力提速增效。根据档案管理要求,在档案室增添现代化硬件设施,并在整理过程中积极与区档案局对接,邀请专业人员进行指导,明确了档案整理最新要求。在整理过程中,通过每周召开工作例会,适时调整整理方法,先难后易,各个击破的方式,分析问题、解决问题,有效提高了整理的时间进度,最终把原需一年的整理工作提前到了三个月顺利完成。
(区供销联社办公室)